Para determinar cuál es la información importante y que debe ser respaldada se debe en primer lugar realizar un inventario y una clasificación de esta, en base a un criterio como:
- Nivel de Confidencialidad. Información sensible con acceso restringido que puede ser: confidencial (Información personal, claves de acceso) o pública (Información que puede ser compartida sin problema)
- Por su utilidad. Información de estudiantes, clases, investigación, etc.
- Por el impacto en caso de robo, borrado o pérdida.
Además, hay que establecer la frecuencia con la que se debe realizar el respaldo (por día, semana, mes).
Una copia de seguridad completa es el método que, como su nombre lo indica, hace una copia de todos los datos del computador a otro dispositivo
Si el sistema operativo de su computador es Windows versión 7 o superior, el uso de la aplicación para realizar respaldos de información que esta embebida en el sistema operativo es la opción más sencilla.